超效率手册
作者:Scott Young
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思考
- 20240814 "断断续续比完全放弃更可怕"
- 信息流 "电视节目或者是名人杂志看起来很重要,但除非它们能导致你直接行动,否则就只是些无价值的东西。任何一个不能影响你行动的信息流,都是在浪费时间"
20240909 Mon. 看到30节 晨礼中提到的,早上起来避免做过度消耗脑力的事项,我觉得刚好对应了最近看的《自控力》中提到的“善行相抵”的概念。 不是不能做,而是做了很容易让你在接下来的一天里放飞自我,就好比昨天,就算是在我已经知道这个概念的情况下,早起起来加班,完成以后,就让我玩乐了一天~ 所以我们要时刻警惕“善行相抵”的思维陷阱。
20241012 Sat. 算上速读,精读,这本书已经是我第三遍读了。其实每一个小节写的都很精炼。大多数准则也确实能对生活产生切实的改变。很多小节很像是很多经典工具中某一章的一个简单总结。 如果自身原本工具书就读的比较多,那这本书可能可以帮你达到一个提炼总结的作用,但如果原本工具书读的比较少,可能这本书的内容就显得有点太过简短,且没有数据支撑,缺少信服度。 比如我几年前读和现在读,也会有很多新的感受~ 无论怎样,要时时提醒自己, 要走在自己想走的道路上。
Action
- recall
- 时间
- 20240828
最近每天晚上回家,都没办法去执行既定的计划,我需要思考阻塞点在哪~
- — fixed it. 第一次尝试:❌任务是否明确?而非是个笼统的概念?
克服拖延症
1. 使用日计划&周计划, 目的在于:
- 周目标来关注于大的规划,不跑偏
- 日目标来远离压力
如何去做:
- 在每周结束后,制定下一周的目标,并且做出大致拆分
- 每天结束时,把一些周目标任务拆分,挪到次日待办上 (6days done)
- 每天下班前,制定下一个工作日的工作计划, 并且预估时间盒子 (6days done)
- 每天睡觉前,制定第二天回家以后要做的事情, 并且预估时间盒子
- 一旦完成了日目标,那么,这一天就停止工作吧
- 对一个人做出公开承诺,承受压力,并且前行。
2. 限定时间:在任务完成之前,不许停下来。在任务开始前,给自己设定一个时间盒子
- 时间短(30~90min比较理想):压力没有那么大
- 紧迫感:要在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务。限定时间会刺激你加快速度。
3. 分解任务
- 分解不喜欢的任务。不明确的大型任务是滋生拖延症的温床
- 颗粒度拆分合适的任务会激励你把这件事情完成
- 当你对做一件事一直处于拖延的状态时,试着去拆解它
4. 短跑理论(再坚持一小会)
- 找出那些需要一定的纪律和约束才能完成的事情
- 遇到无法坚持做下去的时候,告诉自己,再坚持1min试试(eg: 起床困难,就强迫自己保持清醒1min;习惯养成困难,就告诉自己只要坚持到30天就行;创作阻碍:写不下去,就再坚持2min,然后休息。)
5. 日程校对(如果已经完成待办事项,那就停下)
- 当你完成列表上的所有事项,然后还要加一些的时候,你就是在破坏信任。
- 缺乏信任,不相信你自己要去办的事情,就会养成拖延的习惯。
6. 自律练习&加强
- 想停下来的时候,再坚持1min
- 在做任务之前,搞清楚自己的持续专注时间,下一次+10%~20%
- 如果脑海中有很多个项目在不停地切换,那就给自己设定一个目标,专注于一件事情。
7. 习惯咒语
- 给自己设定一个slogan, 放在显眼的地方,好让你自己在一想到拖延的时候就看到它,然后大声喊出来,接着,就着手去做。(eg: 我数123,我就要起来了,我就要放下手机,我就要站起来,我就要打开书……)
8. 检验长期拖延的真正的绊脚石: 如果你已经想尽一切办法克服拖延,但仍然无法调动起自己的积极性,那喊口号和限制时间都是徒劳的。长期的拖延习惯更加值得警醒思考。
- 我现在的目标还明晰吗?
- 我专注实现的目标还能激励我吗?
- 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?
- 我是不是把“生产效率”当做借口来回避真正的恐惧和梦想?
9. 动力催化剂(节省启动成本)
- 目标列成一张表,放在显眼的地方(eg: 电脑桌面)
- 做出公开承诺,当你计划做成一件事情的时候,把它告诉一个你身边的人,产生的压力会让你保持动力。
- 便利贴:把想法写在便利贴上,放在你随手都能看到,拿到的地方,它们会提醒你需要做的事情。
10. 搅拌(一股脑地做)
- 搅拌是生产垃圾的艺术。真的特别喜欢这句话,我自己经常会陷入一种陷阱,我想要做的更好,我要做的更好,如果我当下做的事情不是最佳,那我就宁愿不去做。
如果你想要克服拖延症,你就要学习搅拌。 搅拌就好像是用一台旧的水泵抽水,在最开始的时候,你抽上来的水可能是棕色的,还有铁锈味,这个时候,你的解决方法不是停止抽水,而是先把垃圾抽出来。 即使你想出了很多糟糕的点子,也不要因为质量不好就停止去想。所有的污水最终都会被排出。 搅拌够了足够多的垃圾,你就会开始创造伟大的作品。
这个观点其实让我想到了vomit writing. 其实也差不多是这样的流程。你不要去管你写的如何,只需要一直写下去。首要目的是先写出来,并且写下去,然后再去提升它的质量。
11. 避免拖延的关键——不分心
主动为自己营造专注环境&时间。 在你开始专注于做一件事情的时候,要尽量去扫清周围一切可能会影响你注意力的东西。 eg: 关闭收件箱,微信,手机飞行模式等~ 把桌子上,可能影响你注意力的东西全清掉,把你可能要用的东西,全都摆在顺手处,尽量去避免中断找东西,交流等状况。
一次的中断就能让你分心5~15min(原理: 注意力残留)12. 拒绝“应该”
列出你要完成的目标或者专注做一个工作的原因。 当你要做一件事的时候,找到这件事情与你目标之前的强关联(间接的也可以)。如果找的到,我们就能更容易完成这个任务,但如果找不到,就果断把这个任务归入“不去做”的行列。 任何“应该做”但没去做的事情,并不会激励你,而是会在你没有做的时候让你产生内疚感。 不做,就果断不做。我们这一生,都要极力避免那些诱惑我们“应该做”的事。
13. 预备、射击、瞄准
去做MVP, 然后基于反馈及时调整,而不是做一个自己想象中很好的,很大的东西出来,再去接受时长检验,就会比较惨。
14. 摒弃拖延恶习
坏习惯往往只会偷走时间,而没有任何好处。大多数人喜欢看电视都是因为舒适、不费劲,并不是因为电视能给他们的生活带来什么。 把占据你很多时间,但乜有什么价值的事情列成一个表,然后,尽力做到下面的亮点之一: 1. 彻底根除这个习惯 2. 压缩这个习惯,谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目,可以考虑把它录下来,否则,直接关掉电视。做事更有条理
15. 条理性
16. 少点混乱,少点压力
- 物理环境:让事物都排列有序,仅仅整齐是不够的。给每个物品规定好地方,避免杂乱无章。
- 任务和工作:设定待办事项,待办日历||计划,会让你少很多压力。你不用随机去记自己接下来要做什么。而只是专注于当前要做的事情。
17. Capture Devices
目的:确保你不会忘记重要的事情,帮助你清空大脑,专注于手头的工作。 Capture Devices可以是:笔记本+笔 || 手机应用程序等
18. 给所有东西规定放置的地方
不管这个东西是:项目,任务,实物,待办 混乱:由一些无处放置的东西不断堆放引起的
19~22. 简单的组织系统:项目、任务、活动
类型 | 解释 | remark |
---|---|---|
项目 | 用共同目标的许多个任务的集合,相对来说比较稳定,一个项目可以帮你规划未来几周甚至几个月的生活 | 完成项目而非任务,一个任务的牺牲如果可以换来整个项目的完成,ok,那就牺牲这项任务 |
任务 | 缺乏结构,需要通过项目来确定其重要性 多变,没有条理或者是大目标 任务分三个部分:
| 任何没有项目的任务都可以归入总的待办事项 |
活动 | 只能在特定时间干的事情 |
23. 写出你的目标
好处:
- 让目标不被遗忘
- 给你动力去完成目标
- 可以让你有一些vogue的想法,并把它们变成具体的目标。
用纸写的好处: 更具体、更切实可行。
最终可以将自己完成的目标转到成功盒子里去~ 经常看自己的成功盒子,会让我有信心完成更多的目标。
24. 分支法
人无法提前设计一个完美的组织系统。人的生活在边,信息的种类和设定的目标也随之变化。 我们更需要的,是一个随时适应新变化的系统。 经常review,在不对的地方,就要经常做出调整。
25对当下的我而言不重要,不写了:通信记录(邮件)的整理
26. 做你承诺过的事
- 即时记录你的待办,而不是让要做的行动存在你短期记忆里
- 把模糊不清的条目归入周&日目标中,给自己一定的时间去完成它。从而避免拖延。
27. Tidiness versus Organization
整齐不意味着有条理。 有条理:
- 把新的东西放在该放的地方,包括无形的东西(eg: 任务 & important information)
- 找到你需要的东西不能花费太长时间。花几小时找一个东西就是没有条理性的标志。
28阅读笔记也不写了,因为我觉得自己有更好的笔记系统
29. Digital Organization
这里面的一个重点是:定期清理不需要的文件。区分档案&常用文件。 清除不用的文件,否则文件夹会不受控的庞大起来。
保持活力
30. 晨礼
醒来后的30~60min内持续不断地进行的一系列活动。 可以做的事情有:俯卧撑,跑步,或是去健身房,会比冲个澡更有效(虽然老村和为什么精英都是时间控都推荐了这个方法,但我应该跟喜欢运动这个方案) 早上应该避免做的事情:过度的脑力活动。
31. 休一天假
经常过度劳累跟拖延有很大的关系。当你筋疲力尽的时候,你的身体就会把拖延当成一种防卫。 适当的时候, take a break,会让你重新恢复精力。
32. 日常运动
没有什么,能比运动带来的回报大,不幸的是,在忙碌的生活中,运动是绝大数人首先放弃的事。 时间有限的时候,花一个小时在体育馆或者室外跑步都会觉得很可笑,但是,偶尔不运动会变成几个月不运动,然后很快,你就完全不再运动了。 有限的是精力,不是时间。就算你工作了16个小时,如果你还有精力,完全可以更有效率一些。疲惫的时候用两个小时完成的任务,可以在清醒时候用40min完成。 运动可以增加你的精力,所以工作的时候更有效率。 增加运动的一个很简单的方法就是晨跑。只需要在你的晨礼中增加20min的慢跑就好了。如果你早起20min,不会用掉你一天的任何时间,而得到的精力是值得的。33讲的是少食多餐,少吃高血糖值的事物,多吃低血糖值的全谷食物。
34. 让你的时间头重脚轻
最先处理最难办、最花时间、最令人头疼的任务,这种方法可以通过先解决最难的工作,从而让你的精力保持旺盛。 如果一开始就做最简单,最喜欢的,那那些不喜欢的工作就会被拖延下去。并且,你还没做最重要的事情,就已经筋疲力尽了。
35. 按周期工作
把任务处理看成是 短跑,而非 马拉松。 遵循原则: 冲刺,修复,恢复,冲刺
36. 关闭开环
开环:指一个没有明确停止点的任务。 如果你没有停止点,你就不会按照周期工作。拖延,过度疲劳,工作马虎都是开环所带来的后果。 给你的每一项任务都设定一个时间盒子。一个明确结束的时间点。
37. 多任务处理:第八宗罪
人的注意力是有限的,如果你把注意力投入到多个地方,你就会崩溃。 而专注于一个任务会让你的精力沉浸为“心流”。 无论任何时候,每天一定要给自己留出“独处”的时间。
38. 15分钟法则
在任何你想放弃的时候,再多做15min。 人的精力是上下波动的,难做的工作会榨干你的精力。通常,再坚持15分钟,你就会度过这个艰难的时期,恢复精神。 15min法则还会提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗尽时候的后备燃料库。再坚持15min就能帮你对抗消沉。
39是说多喝水,喝水有用。(尤其是生病的时候,这个昨天在看战斗细胞第2,3集的时候也有说到,身体需要水分)
40. 动力再充电
挫折,停滞、批评都会影响我们进步的速度。 保持动力最好的方法:回顾你的目标。看看你的进步,阅读一下你当初设立这些目标的原因。重新回想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。。 如果回想目标不能激励你,那说明你选择了错误的目标,无论是一开始就错了还是这些目标对你不再重要。
41. 保持敏锐
摒弃那些不能给你提供新想法的信息源,那些一直给你提供陈旧产品的报纸、网站和人都应该被替换掉。 阅读各种各样的书籍,并观看那些给你想法的节目。 多进行脑力训练。
42. 工作/娱乐时间表
能量管理包含工作和休息的周期循环。这些循环能帮助你保持体能。 放任自流不会让你更有效率,而是会让你更加懒惰。 我们可以参照奥运会运动员,依靠休息/拉力循环来锻炼肌肉和自己的忍耐力。他们需要遵循严格的运动和复原时间表。 如果累了就休息,等有体能的时候再努力,那么奥运会运动员一定也拿不到金牌。
43. 平衡创造力
一件事干累了,就去换另外一件事去干,讲究的循序渐进。 不要在累的时候全部放弃不做,从自己的任务列表找一些使用不同“肌肉”的任务来做。
把事情完成
44. 完成项目,而不是完成任务
生产力不由你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。你不用每天都忙忙碌碌,而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或者蓝图中。否则,你只是在浪费时间,忙碌,却没有成效。 着眼于项目而不是任务,是避免该困境的一个方法。 完成一个大的项目往往要比完成一个20min的任务回报大的多。
45.设定最后期限
没有最后期限,计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间,让你迟迟无法完成。 不好完成的任务往往做一半就丢在一边。
46.每周回顾
每7天,给自己90min的独立思考时间。 不放音乐,不看电视,不玩手机,不收发电子邮件。就只是单纯的自己。 每周回顾能确保你付出的努力都是值得的,而不仅仅是让自己忙碌。
- 时间校对(截止日期)
- 错误 & 弱点 => 改进 & 提升
- 下周计划
47说的是避免硬时限。软时限:长期主义。从成长角度出发,自己设定的长期规划期限,而非外界给你的。
48.帕金森定律
工作会自动膨胀,直到占满所有可用的时间。
基于价值来设定最后期限,会避免浪费时间。 在项目开始之前设定最后期限。
49.霍夫施塔特定律
即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总是要比想象的要多。
把最坏情况下所用的时间乘以2,就是你理想的截止时间。
50的主题说的是感激懒惰,就是感激有些事情我们没去做,最终是想要我们是始终去挑选最重要的事情做。
51.框架规划
- 过度规划只是拖延的一个借口。有一个粗略的计划要比在意每个细节要好的多。
- 过度规划往往都是错误的。最初的想法往往都不正确,需要修正。过度规划只是给你一个胸有成竹的感觉。 框架规划:只需要规划出在行动之前绝对必要的一些要素就可以。只需要做那些一旦开始就无法更改的准确决策。那些有多个选项的灵活决策就留到后面来做吧。
52.不要重新发明轮子
如果以一个任务为核心,你可能会忽略这些解决方法:
- 在已有的项目里寻找捷径,复用
- 预先做的解决方案:外包(只需要花很少的钱,就能换来别人几百小时的劳动) 或 移除一个特征(低价值的特征) 进而使我们省去一大部分工作
53.MVP-快速样品制作
项目样品制作:你的项目的第一个产品应该越简单越好。只需要一些必要的特征来展示你的想法。别在修改和展示上花时间。 从一个样品开始,把它慢慢变成大的成品。每一步,你都能更容易地纠正错误,也避免进入死胡同。
54.不要按照时间来获得报酬
而是根据自己完成的工作。
但他们可能没意识到,可能就为了多挣1h工资的心理,他们浪费了5h的工作时间。
做自主项目的时候,要把完成的工作作为焦点。按照自己的每日待办来做,事情做完了,就停下来。 如果做的快,剩下的时间就休息,如果做的慢,那就慢慢做。
55.被逼出来的生产效率
效率不是凭空来的。没有压力来逼迫你提高生产效率,很容易会浪费时间。文章里建议:
- 安排更多的工作。(大的周/日事项列表会逼得你生产效率蹭蹭往上提)
- 先休假,把自己的工作压缩到更短的时间内。 对我而言,这两种方法好像都不太适用。因为我本身生产效率就还行, 放更多的任务,在我完成任务的那一刻,就会觉得特别疲惫。接下来的时间我就会进行“善行相抵”陷阱,完全放飞自己。 而先休假,我会有种玩的玩不尽兴的感觉,就是总会不自觉的惦记自己要做还没做的事情。所以,很多时候,别人给出的观点,并非是全部适用于自己的,也要学会“因地制宜”。 (我发现还有一个现象是,我会去看作者写这本书的时候,年龄和阅历是怎样的,是否有足够的数据来支撑起他的论点论据,Scott Young现在还在专注于个人成长领域,但是他当时写这本书的时候,是好像才毕业?这是我并不完全认同书中所提的论据的原因之一吧?我猜的,我也不知道,哈哈哈哈)
56.每日标记
富兰克林的检查清单:13个优点 作者提供的一些潜在的标记:
- 晨礼
- 自律
- 避免拖延
- 把时间放在最重要的位置
- 朝着一个重要目标努力
- 工作不分心
- 完成每日工作
- 把重要的事情放在紧急事情的前面。
- 运动。
57.制定一个出口策略
我特别喜欢这个观点:当你完成一个目标后,你之后会做什么?如果回答不了这个问题,那目标列表很容易就占用你一天的时间。 知道结束后该做什么,你才不会停滞不前。 我自己就是这样,因为做完以后不知道做什么,(因为下一项任务的时间还没到)就会去看乱七八糟的东西,结果陷入各种tantalising的事物~ 最后时间到了,也没办法抽离自己。 所以,对于我的碎片时间,我需要认真去制定。要管控住自己,不被诱惑迷惑。
让你的日常生活自动进行
58.注意:习惯的角色
生活里几乎没有什么是头脑有意识处理的,数据显示,人每秒会把将近11000个感觉输入大脑中,但大脑会有意识地处理其中的是40个,比例还不到1%。(忘记看过的哪本书里面提到,我们做出的决定,基本都是潜意识做出的,根本不是你有意识地做出的)。 所以,这时候,习惯就会提现出来。你习惯性去做XXX, 而你的习惯的累加,最后就是你完成的事的结果。 所以,当你觉得自己屈服于诱惑的时候,去观察,是哪个习惯被触发,是什么心理在作祟。
59.30天实验
- 专注于一个月内连续培养一个习惯。
- 如果你忘记了或者出错了,重新设定时间,回到开始的第一天。
- 到第30天的时候,你的行为会被自动调节,不再需要费脑力。这时候你就可以在继续,或者放弃中做选择了,但前提是,你要坚持30天。 来源于高效能人士的7个习惯。 但是,在最重要的事只有一件中提到,其实一个习惯的养成平均是要66天的。考虑到现在我们面临的各种诱惑和阻力,我其实觉得,这个时间可能还要更长一点。不过大家的观点都是一致的,就是你要持续性地坚持下去,一次只专注于改变一个习惯,如果中断,就重新开始。
第60条为区分日常工作和非日常工作。
61.触发物
信号+action
在福格行为模型和how-to-learn
中都有提到这个模式。
当你的习惯很难坚持下去的时候,你可以给自己设定一个信号,当信号发出时,立马做某件行为。重复足够多的次数,有助于我们养成习惯。
(书里面写的是信号+仪式。但看描述,我感觉更像是cue之后的action)
62.替换理论
每个行为,我们做它,它都会给我们带来“奖励”。 eg: 看电视 => 社交宣泄通道。取消看电视,但没有其他的替代方案来满足你的社交需求,那你看电视的习惯就很难被改变。 这个在习惯的力量中也提到过。我们需要知道,自己真实的渴望得到的奖励是什么,保证 奖励不变,但改变惯常行为,进而达到习惯的改变。
63.操作性条件反射
培养习惯时候的一个技巧:确保对一个新习惯的反馈的平衡度是积极的。
- 一旦不遵守这个习惯,就进行负面强化。一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己。
- 遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。
- 坚持不好的习惯要给负面反馈,惩罚自己。
- 避免不好的习惯要给正面反馈,奖励自己。 一般来说,使用2和4,效果会更好。
64.一次培养一个习惯
一次改变多个习惯往往难以成功。因为只有专注,试验才能成功。 专注一个事情一天,或者一个星期很容易,但是坚持一个月,就需要毅力了,努力适应这个习惯。 一次培养一个良好的习惯要比养成五六个不牢固的习惯强得多。
65.始终如一
调节一个习惯的时候,要确保这个习惯每天都一模一样。如果前后不一致,这个习惯就不会很好地养成。 就好比在积雪里走路,每天走一样的路,你很快就能踩出很深的道,但如果前后不一致,你就会踩出很多条路,走起来也就没有那么方便了。 要确保第一个月内,你的习惯没有被打乱,每天重复一次。
66.先投资自己
值得考虑的投资习惯:运动,阅读,写日记,跟家人共处、学习。 把它们变成必然的习惯。而不是,只有在有时间时,才会去做的事情。
67.建立一个牢不可破的标准
确保30天的实验成功:无论如何,你都要坚持到30天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯,你也要坚持到底,不能放弃。 有如此高的自律能力并非易事,但当你试着改变很难的习惯的时候,结果会让你大吃一惊。 一个牢不可破的标准可以增强30天实验的效果,如果刚一有困难你就放弃,日后你的习惯就不能坚持下去。 如果这30内,你无法渡过难关,那就从第一天重新开始。
断断续续要比完全放弃还要糟糕。68.齿轮理论
The Gear Theory 如果一个习惯改变起来特别难,就把它分割成好几个30天试验期,你就会有更多的能量来改变。 循序渐进式的改变。
69.建设性恶习
没有给自己预留出修复或放松的时间,导致的结果是降低效率。 eg: 社交并不直接富有生产性,但是如果社交能让你专注工作,那它就是值得的。
第70条说的大概是去规整自己的社媒的查看时间。比如你不用频繁地去看社媒,而是在固定的时间,固定的频率去看。
71.用习惯做实验
可以用很多不同的行为来进行试验。有些最后变成过眼云烟,有的则成为宝贵的财富。 别满足于现状,强迫自己找到做事情的新方式。30天实验很好,因为它从不承诺一个永久的改变,它只承诺一个月。这个月过后,你就可以自由抛弃那些失败的试验,保留那些成功的。
生产效率黑洞
72.外包
外包并不是万能的,它需要组织计划。除非你悟性很高,否则外包的费用比你自己做还要贵。对于那些盈利不多的个人项目,外包并不是最佳选择,但它是一个可以提高你生产效率的小技巧。谨记在心。
73.关闭自动消息
关掉所有在线即时信息。分心少了,节省的时间就多了,后面你才有更多的时间跟别人交流。 即时信息还会营造一种假象:社交。它并不是真正的社交。真正的社交会让我们的精力保持平衡,它是面对面的交流。
74.双流理论
创作的两大挑战:
- 建立足够的创意素材。
- 把素材提炼,加工成有用的东西。
创造阻塞经常发生的原因: 同时进行这两件事情。然而这两种需要的两种心态。 创作任务:自信、热情、有表现力。 提炼任务:缄默、挑剔、有所限制。 当同时进行这两项任务的时候,两者就会进行compensate.
第75条是说,把相同的任务进行批量处理。这个在deep work rules中也提到过,任务的切换,代价是巨大的。因为一个任务的切换至少会花费你5-15min的时间(大脑适应)。 所以就可以把相同的任务进行批量处理,而不是一会东做一件,西做一件。基于上面的理论,我们也要知道,不同的任务可能需要我们有不同的心态。
76.避免接触懒惰的人
其实理论等同于中国的一句古话,近朱者赤,近墨者黑。
- 跟生产效率高的人在一起,潜移默化地培养和他们相同的习惯。
- 找目标一致的人。他们不是你的竞争对手,而是一笔财富。
- 找有好习惯的朋友。跟那些具有你想要的习惯的人在一起。
77.信息节食
任何一个不能影响你行动的信息流都是在浪费时间。 缩减那些你不经常浏览的信息流。(eg: 一周整理一次财务状况,反复查看只会浪费时间,变得没有耐心)
78.习惯现在就做
看到这一节,想要很喜欢的一句话:If not now, when? 养成现在就做的一个障碍就是:拒绝做你现在正在做的事(诱惑)。 努力地关注你正在做的事,也会让无聊的工作变得有趣,努力地专注于你不喜欢做的事,也可以让它变得更有意思。
79.寻找指数报酬
1%的增长,如果不停增长下去,会比一次增长50%要好。(复利滚动) (纸的对折)
80.速读
- 用手指划线,提升速度
- 练习比你能够理解的速度更快的阅读,这会训练你更快地理解。
- 比你默读速度更快地阅读。
默读:慢速阅读附带的结果。 默读与理解并不是一个东西。经过练习,我们可以不用默读 就能理解。 速度的目的:阅读更有效率,增强理解能力。
81.整体学习
- 随手记,产生更多的知识串联。组块。如果你能管理好自己的笔记,你就会受益良多。
- 使用比喻。把一个抽象的概念简化成一个好理解的概念,便于记忆。
- 形象化:图形,视频,声音,会比文字更易于记忆。 越极致,越富有想象力,越好。
82.用书写来解决问题
思考缓慢是提高生产效率的一个大障碍。如果你的思想缓慢,你的工作也不会推进的很快。 书写是控制和加速你解决问题的最佳方法之一。当你陷入困境时:写出你克服困难方法。书写能加强思考的原因:
- 加强短期记忆。人的大脑一次可存储5-9个事项。用纸笔记下来,短期记忆可以增至3倍。
- 多条思考线。(树形分叉,提醒你刚才在思考什么)
- 书写是主动的,没有行动的思考是被动的。这样很容易分心,而且几乎不可能长时间持续专注。写作能让你更容易专心。
83.学习清单
要读的书,要看的电影,要学的课程,科目,都是学习清单的内容。 学习是生产效率的重要组成部分。知识是对抗无用功的武器。你知道的越多,提高生产效率的能力就越大。 学习新东西需要在每天抽出一些时间来默默完成。列一个学习清单能帮你确保时间都投入到了提升思想的事情上。
第84节是讲忠言逆耳:尽管每个人都不喜欢批评,但如果你想要快速成长,听得进去话是很重要的。
85.感官剥夺
如果你无法长时间保持专注,试试感官剥夺。 在你想要专注的时候:
- 关掉音乐
- 清理书桌
- 关上门,关闭手机,拔掉电脑插头。
- 关掉所有后套程序和提示窗口。
目标:把你要做的事情看做唯一的客体去专心执行。只要有趣的东西围着你,你就很难处理一些棘手的事情。 当面对一个时间紧迫的任务,或者一系列无聊的工作的时候,感官剥夺就是一个很好的方法。
做对的工作
86.六步走
每天在纸上写下1~6的数字。 然后写下这一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的。从第一件事开始做,就算一整天都在做这个任务,也没有一个方法能帮比这个方法更有效率。
87.知道你想要什么
如果你没办法快速回来出以下的问题,并给出一定的解释,说明你并没有花时间弄清楚自己想要什么。
- 我为什么做这个项目?
- 项目完成的时候我会收获什么?
- 为了完成这个项目,需要具备什么特性?
- 这个项目的主要目标是什么?
- 这个项目的次要目标是什么?
88.将计划和实施分开
每周和每月的回顾是计划的好时机。这时候,你可以退出项目之外,对一些大的问题进行评估。问自己一些难的问题,设立目标和寻找捷径。 如果你不主动回顾检查,你的注意力很可能只转向完成工作。只要你决定了采取某些措施,就朝着 那个方向去做,除非有什么不可抗力因素迫使你重新考虑。 在该行动的时候计划会导致拖延和缺乏动力。而该计划的时候采取行动则会导致做无用功而浪费时间。
89.测量
可测量化,才能得到进步。 信息就是武器。没有定期测量,就不会有反馈,就无法知道你的行动是否能取得进步。 如果有什么东西是重要的,值得思考的,那就是测量。(我想起自己每天早上看的英语小说,基本是看到哪算哪,这中途会因为没有计划和回顾,且结果不可测量而导致很多的“水货时间”。以及,没有每周的回顾,只是单纯地推进度,会让我觉得自己掌握的其实并不多。我也许只是在完成任务。目标早已转移。我已然忘记自己最终的目的是什么,反而是专注于完成当前的这个任务。这就是没有计划和回顾以及测量指标带来的诟病与缺陷。)
90.实验
- 理论法:查看每个细节 & 开启复杂的心里模式来解释发生的事情。
- 反复试错法:要求你不思考,而是采取行动,做有用的事。
结合两种方法,前期先设定理论,接下来进行实践。两种的结合会更好更有效。
第91节讲的日程记录,大概是说,对自己的时间花费进行记录,最后好让自己知道时间都花在了哪里。(跟我现在做的时间记录差不多,但是我没做到的一点是,只记录了时间,但却没有在固定的时间进行时间复盘。要知道,如果你不做复盘,那你的时间记录可能意义就不是那么大。当然也有用处,比如会让我在刷短视频的时候心里膈应)
92.帕累托定律
二八定律:取得效果最大化。
93.停止清单
建立停止清单要比任务清单难的多,因为停止清单需要你从许多价值来源中选择最好的那几个。 当重要的项目被那些紧急但不重要的工作排挤的时候,停止清单就显得尤为重要。 问自己一个问题: 完成这个任务,会对未来的5年产生持续性的影响吗?(原文的翻译有点怪,这样才更符合作者想要表达的意思) 如果一个任务的影响只局限于几周或一个月,那么它并不值得规划进你更大的蓝图中。
94.迅速失败
借用敏捷中的概念,就是主打MVP理念。 小步快跑。避免积重难返的情况。最小化程度的试错。 失败没关系,小错小改。而一直为了避免失败而逃避面对,最后可能就会被压垮。
95.条理 VS 成就
条理是生产效率的重要一步,还有另外一步是,把事情做完。 这里又cue到了cal Newport的【完成的艺术】
96.做一只刺猬
狐狸知道很多事情,但刺猬知道一件大的事情。 刺猬在一件事上是卓越的,而狐狸在很多事情上是普普通通的。 想要在很多事情上做到卓越,最后只能是什么事情都没做好。选择有限的几个技能去学习是最好的策略。 专注于一个领域,你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心领域,你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。
97.努力工作并不重要
创作力的捷径:
- 努力工作,它很重要。
- 避免努力工作的能力。 生产效率是一个不平衡的领域。有人每年的收入是你的几千倍,但没有人比你聪明1000倍或努力1000倍。
98.计算你的附加值
计算你的时间成本和任务成本。
99.有目的地提高生产效率
喜欢自己正在做的事,做自己喜欢的事,不断成长&进步。
书中的一些观点
一些参考数据
其他
第一次阅读时间: 2019 年 第二次阅读时间: 2024 年 10 月