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神奇手账

作者:佐藤惠

时间是无形的,漫不经心的度过一年,并不会留下任何痕迹。

蓝色代表工作
绿色代表私事
红色代表健康及很重要的事
黑色代表杂事

计划

月计划

以“与他人的规划&schedule“为主 可见性强 休息是很重要的: 休息日就是要——什么也不做! 可以安排一些尽量不花钱或者低价可以完成的活动,自己期待的活动,让生活有所期待。

周计划

以“自己想做的事”为主 可检视每日进度

日计划

每天安排让自己开心的一项计划

  • 每日一绿
  • 尽量不花钱,或者低价能完成的活动

  • 可单独完成的活动

  • 自己会期待的活动

很少人会习惯将“每天工作时间“这种例行写出来,但是,我们务必要把全部行程写出来。 目的:发现,观察自己可自由运用的时间(其实可能比想象中的少得多)

清单

  • 年度清单: 一年内的个人目标
  • 人生清单: 未来几年个人的目标
  • 活动时间表: 每年度同一季度的想法(春夏秋冬)
  • 禁止清单: 设定自己的原则
  • 五十大目标: 记下一年内向完成的事项
  • 购物清单: 汇总目前想买的东西,避免购物冲动

经常翻阅。写下来,仅仅只是通往目标的第一步。

目标的管理与实现

其实目标无需特别设定,因为目标与梦想会随着年龄或环境而有所变化。不能设定"绝对要怎样", 只是"暂时"有"这种感觉"即可。 为了让自己更进一步,也为了让自己活的更自我,不妨思考一下,自己的目标和梦想是什么?

除了目标,也要写下【如何做到】 可以设定,每周达成一个目标,年度达成 50 个目标 一年有 52 周。分散开来刚好差不多。 列出列表和数字。并且可视化。提升达标率。一周一周,慢慢完成一个个目标。

  • 月目标: 制定主题
  • 周目标: check 进度,实际与预期的差距,原因

人生清单

计划管理。 可以为自己设定八大目标,有足够的满足感。(要包含健康啦~身体健康比什么都重要) 目标与梦想不必十分伟大或令人赞叹,无论多渺小的梦想,都能成为想要达成的目标。

年度清单

一年内可完成 & 值得实现 9 宫格的形式,分别在不同的领域写出自己的目标,理想图。

活动时间表

将“自己想做的事情”按照时间轴来排列。记录重大事项。确保不漏掉重要的事情。

季度区分: 年度四维度,春夏秋冬来区分

大概长这样

禁止清单

写下替代方案,解决禁止清单。 eg: 周末避免收发工作相关电子邮件 => 周一提早上班,利用早到时间回复所有邮件。

习惯的养成

很多邮件的时候,把需要回复的邮件设为草稿,快速分类不同邮件内容,抽一段时间出来进行回复。

在一件事,没有养成习惯的时候,就把它写下来,不要觉得奇怪。就写下来,直到这个习惯养成为止。

人际交往

  • 定期整理通讯录 选择和怎样的人来往,一个准则是: 当你想起这个人时,会不会有期待的感觉。期待,全凭直觉,自然反应。 如果在“理性思考”中觉得,虽然没有期待,但也不要删之类的想法时,其实留下联络方式一点帮助也没有。 反而是删除后,真的需要再联络时,还是能通过其他方式联系。

资料阅读

把网络资料纸质化,容易规划阅读时间 纸质化的过程会让你量化信息量的多少。同时也比较好评估大概多久能看完。 而且打印出来也会激发自己想要看完的动力。

tip

外出上网时发现的文章,可以把链接发到自己的电子邮件~

一旦遇到一些灵感或者其他你想了解的信息,把关键词记录下来,一件事一件事情的完成,避免自己在查信息的过程中被中断。 之前想要查的信息,因为有关键字在,所以始终都能找到。

捕获灵感

休息与放空是很重要的。有助于激发灵感

  • 随手翻阅手边的书籍
  • 出门透气,逛街
  • 美术展
  • 音乐会

令人期待的时间越多,灵感涌现的创意也会呈正比增长(其实我个人的感受是,做的事情,是要与你平时做的事情,截然不同的两个方向,就是要不断地去寻求变动)

当然最重要的一点是,随时记录脑海中的灵感~(作者喊记录在本子上,但是我感觉有时候可能你手边并没有本子,就可以用手表或者手机备忘录,就是个很不错的方案)

灵感可以一周整理一次~

当手账多到塞满一个鞋盒后,就可以只剪下需要的部分,其他的内容果断丢弃,哪怕多舍不得, 也不要犹豫。 (我目前的做法是电子版的形式,把 daily routing 和 retro 分开,这样就可以追踪习惯,但是实时 review 那些,对自己有用的信息了)

提升效率

定期 retro

  • 整理频率 1 天一次,1 周一次, 1 月一次,3 月一次,6 月 1 次,1 年一次。

书籍的处理

每三个月整理一次书柜。 书籍分类: 【保留】,【丢弃】,【卖掉】 书籍的排序: 现在想看的书,现在应该读的书。

断舍离原则

  1. 避免拥有重复性的物品,果断点,留一个就行
  2. 借用他人的物品,当天归还。
  3. 规划每个东西应该归为的地方。

衣物整理

一年只花 1 天时间来整理衣服。 夏冬季,大概是在 5 月/10 月各半天。 最快捷的做法就是交换柜子&抽屉。 整理衣物的原则和书籍基本类似,也是保留,丢弃,卖掉,送人。

会议

事前准备 避免冗长无聊的会议 开会时,引导他人提出有建设性的意见。

购物清单

购物清单可以减少浪费行为与购物冲动,还能避免身边的物品不断增加。你一定要留心你身边出现的物品。 把想买的东西具象化,以及填写预算。可以避免自己被带偏了,最后买了东西,回家一点都不高兴的情形。 在买了一件东西以后,可以写写自己对这件物品的感受~ 从而看出自己真正需要的是什么东西。 很喜欢,买了以后很开心? 用起来并没有觉得很方便 占地方,买回来也不用,后悔 ……

财务管理

设定周预算以及实际支出,随时把控自己的资金状况。

选择期待的

面对选择时,一个很重要的原则是,不要勉强自己做任何事情。 事实也证明,一旦你自我勉强,最后的结果都 不会是你期待的。

增加内心感受期待的机会。就能激荡出更多新发现或机缘,也能使自己内心得到疗愈。 一味忍耐,放弃这种机会,其实是很可惜的一件事。不用非要遵守守信,去做一些让自己难受的事情,一旦这种情况多了,你内心的负面感受就会越来越多。

心理暗示

  1. 使用正面语句,而非负面语句。
  2. 使用过去时,肯定式。假设事情已经完成,减轻压力与焦虑。
  3. 避免将反省内容负面化。重点在于关注 action。
  4. 记住自己生活中的小幸运,无论是你自己付出的,还是你从他人处获得的。

"真正的自己", 绝对不是"外在"表现出来的那样。你得花点时间,了解自己的优缺点,怀抱着目标及梦想,才能在实现"更好的自己"时,了解真正的自己。

社会关系处理

不喜欢的人,就是可以不联系。没有关系,去选择自己期待的。而不是基于道德绑架,硬性需求,去被迫接受。 在任何时候,你都有选择。

  • 崇拜人物清单(不需要自我设限)

可以把人机交往也设定为形成安排。当行程发生变更时,如果是因为自己的原因,就可以用双划线删除掉。如果是因为对方的原因,就用打叉的形式,这样也可以看出行程变更的原因,以及处理与某些人的交往。

tip

不想联络的人不是非联系不可。当行程有冲突的时候选择更期待的。

其他

第一次阅读时间: 2023 年 2 月